Redegjørelse etter Åpenhetsloven i Stokkan Lys

I denne redegjørelsen gir Stokkan Lys AS en kort beskrivelse av virksomhetens organisering, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Redegjørelsen gjelder perioden 01.01.2025–31.12.2025.

Om Stokkan Lys AS

Stokkan Lys prosjekterer og leverer belysningsutstyr til hele landet, innenfor en rekke næringer som hoteller, restauranter, kontorer, butikker, men også til private boliger og hytter. Hovedkundegruppene er installatører, arkitekter og private og offentlige byggherrer. Vi importerer og selger armaturer fra leverandører hovedsakelig i Europa, men også fra enkelte leverandører utenfor Europa.

Noe av belysningen sendes direkte til kunde, men det meste går via eksternt lagerhotell/speditør som organiserer videre distribusjon.

I 2018 ble styringssystemet i bedriften kvalitet- og miljøsertifisert etter standardene ISO 9001:2015 og ISO 14001:2015. Dette har bidratt til at Stokkan Lys har satt bærekraft og samfunnsansvar enda mer på agendaen. Det har vært jobbet systematisk med kartlegging av miljøaspekter og miljømål for bedriften med tiltak som energieffektivisering, reduksjon av utslipp fra transport av varer og avfallsreduksjon. Sertifiseringene har også bidratt til å gi oss gode rutiner for HMS-arbeid internt og økt søkelys på ansvarlig innkjøp overfor våre leverandører.

Stokkan Lys AS er omfattet av åpenhetsloven.

Forankring av ansvarlighet

I Stokkan Lys er vi opptatt av å jobbe med ansvarlige innkjøp. Vi forsøker å ha gode system for kartlegging og valg av leverandør for å sikre oss mot brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår. Med mange av leverandørene har vi hatt stabile og tette samarbeid over mange år. Vi er på fabrikkbesøk og har leverandørmøter med våre hovedleverandører. Vi stiller krav til våre leverandører gjennom kontrakter, leverandørvurderinger og etiske retningslinjer.

De etiske retningslinjene omhandler forhold til nasjonale lover og standarder, arbeidsstandarder som er forventet for å hindre tvangsarbeid, barnearbeid, diskriminering, sikre retten til organisasjonsfrihet, gode HMS-forhold, ulovlige forretningsmetoder og forhold til underleverandører som leverer komponenter til våre produkter.

Vi kartlegger leverandørene våre for å gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Stokkan Lys følger opp sine hovedleverandører, samt øvrige leverandører med forhøyet risiko, gjennom dokumenterte leverandørvurderinger og aktsomhetsvurderinger.

Aktsomhetsvurderingene skal avdekke mulige og reelle negative påvirkninger bedriften har på mennesker, samfunn og miljø.

Vi har utarbeidet og sendt ut et standardisert spørreskjema til våre leverandører. Hensikten med skjemaet er å få et godt grunnlag for å foreta individuelle aktsomhetsvurderinger. Arbeidet er kontinuerlig, og skjema blir sendt ut til nye og eksisterende leverandører med jevnlige intervaller i henhold til våre rutiner for oppfølging av leverandørene.

I skjemaet blir leverandøren bedt om å oppgi følgende informasjon:
• Foretaks- og kontaktinformasjon
• Kvalitetsstyring
• Miljøstyring
• HMS/arbeidsmiljø
• Opplysninger om arbeidsforhold, menneskerettigheter og underleverandører
• Signere Stokkan Lys etiske retningslinjer for leverandører.

Som nevnt tidligere har Stokkan Lys utenlandske leverandører som kan medføre økt risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår. I tillegg er det også risiko i andre tjenester vi benytter, som transport.

Vi har vurdert at risikoen er høyest der produksjon eller deler av leverandørkjeden er utenfor Europa, og der det er begrenset innsyn i underleverandører eller produksjonsforhold. Stokkan Lys har hovedsakelig europeiske leverandører, men har også enkelte leverandører med produksjon utenfor Europa. For hovedleverandører med forhøyet risiko følges dette opp gjennom dokumentasjonsinnhenting, leverandørdialog, fabrikkbesøk der dette er aktuelt, og oppdaterte risikovurderinger.

Vi har i perioden ikke avdekket faktiske negative konsekvenser internt eller hos våre leverandører. Kartleggingen har likevel vist enkelte mangler i dokumentasjonsgrunnlaget hos enkelte leverandører. Dette følges opp gjennom leverandøroppfølging og oppdaterte risikovurderinger som en del av virksomhetens kontinuerlige arbeid med aktsomhetsvurderinger.

Oppfølging av leverandører og iverksette tiltak for å redusere risiko

Dersom vi mistenker eller avdekker faktisk eller mulig negativ påvirkning på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som vi enten har forårsaket eller bidratt til, vil vi umiddelbart iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense slik risiko. Det vil i første omgang innebære tettere oppfølging av leverandører og forretningsforbindelser der vi gir en frist for å utbedre forholdet. Det kan også være aktuelt å gjennomføre revisjoner onsite for å følge opp avtalte tiltak og oppnådde resultater.

Stokkan Lys vil i 2026 videreføre og styrke tiltakene som vi er i gang med, blant annet:
• Aktsomhetsvurderinger av egen virksomhet og leverandører
• Sikre at hovedleverandører har samtykket og signert Stokkan Lys etiske retningslinjer
• Videreutvikle dokumentert leverandøroppfølging av hovedleverandører
• Gjennomføre årlige evalueringer av hovedleverandører og risikobasert oppfølging av øvrige leverandører
• Følge opp mangelfull dokumentasjon, identifiserte risikoer og forbedringsområder til de er vurdert og lukket
• Jevnlig gjennomføring og oppfølging av aktsomhetsvurderinger med blant annet tettere leverandøroppfølging og årlig risikokartlegging.

For mer informasjon eller andre spørsmål rundt Stokkan Lys sitt arbeid med åpenhetsloven så kan du sende din henvendelse til post@stokkanlys.no